Office Manager (m/w/d)

Berlin

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Einkauf und Bestellungen sowie Annahme und Verwaltung aller Rechnungen
Telefonzentrale und Empfang
Steuerung und Verwaltung externer Dienstleister (Eigentümer, Vermieter, Vertragspartner etc.)
Recherchieren, Buchen & Abrechnen von Geschäftsreisen
Organisation von Team Events
Bewerberverwaltung und -Korrespondenz
Eingabe und Pflege von Personaldaten
Vorbereitende Buchführung
Kontakt und Abstimmung mit dem Steuerbüro

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent und bevorzugst eine Mischung aus Routine und Abwechslung
Als Herz des Büros bist du aufgeschlossen, kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu
Du arbeitest strukturiert und genau, bist verlässlich und bringst eine hohe Eigenmotivation mit
Du handelst lösungsorientiert und denkst unternehmerisch
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Mehrere Jahre Agenturerfahrung im Office Management wären wünschenswert
Du hast eine IT-Affinität und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Bei TBO leben wir eine offene Unternehmenskultur und entspannte, aber konzentrierte Arbeitsatmosphäre. Du hast hohe  Gestaltungsspielräume  und arbeitest in einem  modernen Arbeitsumfeld aus eigenverantwortlichen Teams erfahrener App- und Web-Entwickler sowie UI- und UX-Designer. Als familienfreundliche Agentur bieten wir flexible Arbeitszeiten. In unserem modernen Büro im Herzen Berlins, gibt es guten Kaffee, Mate, Wasser und Obst für alle. Spaß an und bei der Arbeit ist sozusagen garantiert und eine Vielzahl an  Sozialleistungen gibt es noch dazu.

Über uns

Wir sind TBO. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Produktstrategen und Kreativen, aus Machern und Entwicklern. Wir verstehen, fokussieren und lösen Herausforderungen. Wir konzipieren, realisieren und begleiten komplexe digitale Projekte. Native, Hybrid, Web und Voice. Alles aus einer Hand.